为了实现干部人事档案整理工作的规范化,搞好档案建设,便于档案的保管和利用,中央组织部根据《干部档案工作条例》及有关规定,专门制定了《干部档案整理工作细则》。根据细则的要求,整理工作必须做到:认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理。

    按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，及时收集干部人事档案材料,1990年以来干部任免材料（包括考察材料）和评聘专业技术职务（资格）材料收集齐全。1993年以来的各种工资材料齐全。入党入团志愿书、党员登记表齐全。1988年以后填写的干部履历表和年度考核登记表齐全、精练、实用的要求。